Självdeklaration för varje utfört arbete

För att komma till rätta med problemet är nu Bruske´s måleri ett av landets första måleriföretag som med hjälp av Målerifakta digitaliserar sin beställningsprocess.

- Det har fungerat väldigt bra. Vi har haft väsentligt färre ommätningar sedan i maj och har full kontroll på alla jobb, berättar Tomas Forsberg, projektledare på Bruske´s måleri.
Fram till i våras gjorde företaget som de flesta måleriföretag. Målarna antecknade de utförda jobben på en strukturlös arbetsorder, vilken lämnades eller hämtades in, för att därefter försöka tolkas och föras in i datorn av kontorspersonal. Otydliga anteckningar missuppfattades och felen blev många och stora, speciellt gällande ackordsräkningarna.
Nu fyller målarna i en självdeklaration, en ny typ av formulär som strukturerar och förenklar rapporteringen. Än så länge rapporterar målarna på en utskrift som scannas in. Men inom kort övergår man till att fylla i formuläret direkt på nätet via dator eller smartphones. Även lönenoten finns nu som digital version.

Gör det lättare att komma överens

Vi har tidigare gjort försök i företaget att ta fram liknande mallar, men enligt Tomas har de aldrig slagit väl ut.
- Det känns bra att vi tillsammans med Målerifakta arbetat fram detta som en gemensam branschsatsning. Det är seriöst och genomarbetat, anser han.För projektledarna innebär det nya sättet att jobba, en aning mer arbete. Men det vägs upp av att det inte längre blir fel som kräver ommätningar och att de eventuella diskussioner som kan uppstå mellan målare och ledning går lättare att reda ut, eftersom all information behandlas direkt.

Tar gammaldags löneform in i framtiden

Tomas ser bara fördelar med att digitalisera verksamheten. Det var också därför Bruske´s måleri ville vara med och utveckla beställningsprocessen och gå i bräschen för förändringen. I en bransch som är känd för att vara manuell, kan man tänka sig att en digitalisering skulle stöta på motstånd. Men enligt Tomas har allt gått jättebra och på frågan om hur framtidens måleriföretag ser ut, svarar Tomas att digitaliseringen är ett måste för den som vill hänga med.
- För oss är det här bara början. Utvecklingen talar för att inom 2 till 4 år kommer det administrativa arbetet till mycket stor del att skötas via handenheter, konstaterar han och tillägger att möjligheten med att sköta ackordssystemet digitalt, även gör det möjligt att ta den här "gamla" löneformen in i framtiden.